답장 없는 고객 팔로업, 읽씹 고객에게 다시 연락하는 순서
답장 없는 고객 팔로업을 어떻게 해야 할지 고민될 때 쓰는 1차, 2차, 마지막 연락 순서와 기록법을 정리했습니다.
핵심 3줄 요약
- 답장 없는 고객은 바로 포기할 고객과 다시 열릴 고객을 구분해야 합니다.
- 1차 확인, 2차 선택지 제시, 마지막 정리 연락의 순서가 부담이 적습니다.
- 미응답 이유와 다음 재연락일을 남겨야 같은 연락을 반복하지 않습니다.
고객이 메시지를 읽고 답하지 않으면 다시 연락하기가 어렵습니다. 너무 자주 연락하면 부담스럽고, 그냥 두면 기회가 사라집니다. 답장 없는 고객 팔로업은 집요함이 아니라 순서를 정해 부담을 줄이는 일입니다.
답장 없는 고객 3단계 연락
| 단계 | 시점 | 목적 |
|---|---|---|
| 1차 | 1~2일 뒤 | 자료 확인 여부 확인 |
| 2차 | 3~5일 뒤 | 선택지나 질문 제시 |
| 마지막 | 1~2주 뒤 | 검토 보류 여부 정리 |
문구 예시
1차는 짧게 확인합니다.
보내드린 내용 확인하시다가 궁금한 점 있으실까 해서 연락드렸습니다.
2차는 고객이 답하기 쉬운 질문으로 바꿉니다.
지금은 가격 비교가 더 필요하신 상황일까요, 아니면 일정 때문에 검토가 밀린 상황일까요?
마지막 연락은 관계를 닫지 않고 정리합니다.
지금 바로 진행이 어려우시면 제가 다음 달쯤 한 번 더 확인드리겠습니다.
기록해야 같은 실수를 줄입니다
미응답 고객에게 같은 말을 반복하면 고객은 더 멀어집니다. 마지막 연락일, 보낸 문구, 예상 이유, 다음 재연락일을 남기세요. 세일즈로그에서는 고객별 메모와 다음 연락일을 함께 볼 수 있어 미응답 고객도 조용히 관리할 수 있습니다.
자주 묻는 질문
답장 없는 고객에게 몇 번까지 연락해도 되나요?
보통 2~3회까지는 목적을 바꿔 짧게 연락하고, 이후에는 다음 시점을 정해 장기 목록으로 넘기는 것이 좋습니다.
읽씹 고객에게 바로 전화해도 되나요?
급한 일정이나 약속이 있는 경우가 아니라면 짧은 문자로 먼저 선택지를 주는 편이 부담이 적습니다.
미응답 고객은 어떻게 기록해야 하나요?
마지막 연락일, 보낸 내용, 예상 이유, 다음 재연락일을 남겨야 합니다.
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자주 묻는 질문
- 답장 없는 고객에게 몇 번까지 연락해도 되나요?
- 보통 2~3회까지는 목적을 바꿔 짧게 연락하고, 이후에는 다음 시점을 정해 장기 목록으로 넘기는 것이 좋습니다.
- 읽씹 고객에게 바로 전화해도 되나요?
- 급한 일정이나 약속이 있는 경우가 아니라면 짧은 문자로 먼저 선택지를 주는 편이 부담이 적습니다.
- 미응답 고객은 어떻게 기록해야 하나요?
- 마지막 연락일, 보낸 내용, 예상 이유, 다음 재연락일을 남겨야 합니다.
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