판촉물 영업관리, 행사 일정과 재주문을 거래처별로 관리하는 법

핵심 3줄 요약

판촉물 영업은 거래처의 행사 일정을 기억하는 일이 핵심입니다.

행사 목적, 품목, 수량, 납기, 다음 시즌을 함께 기록하세요.

재주문은 지난 결과물보다 다음 행사를 묻는 연락에서 시작됩니다.

판촉물 주문은 연말, 창립기념, 전시회처럼 특정 일정에 맞춰 생깁니다. 고객별 행사 이력을 남겨두면 먼저 준비를 도울 수 있습니다.

행사 거래처 기록표

판촉물 주문은 매달 꾸준히 생기기보다 특정 시즌에 몰립니다. 전시회, 박람회, 창립기념일, 연말 선물, 신규 지점 오픈처럼 고객의 일정이 먼저 있고 그 뒤에 품목이 정해집니다. 그래서 지난번에 무엇을 납품했는지만 기록하면 부족합니다.

고객에게 필요한 영업자는 "작년에 볼펜 하셨죠?"보다 "올해 전시회 일정도 비슷하게 준비하시나요?"라고 먼저 묻는 사람입니다. 이 차이는 기억력이 아니라 기록에서 나옵니다. 행사 목적과 다음 시즌을 같이 남겨두면 고객이 찾기 전에 준비 연락을 보낼 수 있습니다.

판촉물 거래처는 결과물 사진, 납기, 수량, 담당자 변경 여부를 함께 적어두면 좋습니다. 특히 담당자가 바뀌어도 이전 행사 자료를 바로 꺼낼 수 있으면 새 담당자에게도 신뢰를 얻기 쉽습니다.

세일즈로그에 다음 시즌 연락일을 미리 잡아두면 "생각나면 연락"이 아니라 "행사 6주 전 확인"처럼 행동으로 바뀝니다.

지난 행사 일정과 품목, 납기, 담당자를 남겨두고 다음 시즌 전에 준비 여부를 확인하세요. 같은 회사라도 행사의 목적이 다르면 별도 기록이 필요합니다.

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